Управленческие услуги
- Представление Принципала (Собственника) во внешних организациях, в том числе обеспечение поддержания взаимоотношений с госорганами (Префектурой, Управой, налоговой и административно-технической инспекцией, Правоохранительными органами, Энергонадзором, Санэпидемнадзором, Госпожнадзором и т.д.)
- Контроль за организацией и обеспечением охраны здания, защиты здания от проникновения посторонних лиц, за эксплуатацией технических средств охраны и системы видеонаблюдения. за осуществлением пропускного режима на объекте, за перемещением товарно-материальных ценностей при ввозе-вывозе.
- Управление службой охраны;
- Организация системы пропусков для физических лиц и автотранспорта;
- Страхование имущества;
- Проведение квалификационного отбора компаний сотрудничающих с принципалом;
- Ведение переговоров с арендаторами, решение текущих вопросов (выполнение заявок, разрешение конфликтов).
- Заключение договоров на оказание коммунальных услуг (Мосэнерго, Мосгортепло, Мосводоканал, Мосводосток, ДЭЗ, ЖЭК, РЭУ и т.п.)
- Проверка наличия договоров и контрактов на предмет гарантийного обслуживания и отслеживание их выполнения;
- Согласование проектных решений арендатора на обустройство помещений и контроль за их фактическим исполнением. Обеспечение ввоза-вывоза и складирования строительных материалов арендаторов.
- Внесение изменений в проектные решения с учетом пожеланий конкретных арендаторов;
- Проведение регулярных встреч с арендаторами.
- Подготовка и согласование условий сдачи помещений в аренду;
- Обеспечение необходимыми расходными материалами в количестве согласованном с Принципалом.
Консалтинговые и брокерские услуги
- Поиск потенциальных арендаторов
- Привлечение арендаторов на высвобождающиеся площади
- Предоставление рекомендаций с точки зрения управляющей компании по оптимизации дальнейшей эксплуатации здания.
- Сдача в аренду парковочных мест.
- Разработка маркетинговой концепции объекта.
- Участие в разработке проекта с предоставлением рекомендаций по эксплуатации площадей;
- Подготовка и согласование с Принципалом структуры и организации управления и эксплуатации здания, включая рекомендации по необходимому количеству персонала для обслуживания и расходных материалов;
- Привлечение инвесторов и инвестиций.
- Привлечение риэлтеров.
- Организация рекламных компаний и привлечение рекламных агентств.
- Проведение маркетинговых исследований, исследование ценообразования, тенденций и развития рынка недвижимости региона где располагается объект.
- Мониторинг цен.
- Определение функционального назначения объекта и помещений с учетом местоположения, финансовой нагрузки, конкурентоспособности и спроса.
- Выработка и обсуждение условий аренды: внесение изменений в проектные решения с учетом пожеланий конкретных арендаторов.
- Разработка инструкции арендатору на период обустройства, правила внутреннего распорядка.
- Определение функционального назначения объекта и помещений с учетом местоположения, финансовой нагрузки, конкурентоспособности и спроса;
- Составление ТЭО, технического задания и бизнес-плана по данному объекту;
- Участие в разработке проекта с предоставлением рекомендаций по разбивке площадей, общестроительной и инженерной частей.
Бухгалтерское сопровождение
- Ведение бухгалтерии, в том числе: формирование первичных бухгалтерских документов (выставление счетов за арендуемые площади и.т.д.);
- Контроль за своевременным получением арендной платы, платы за сданные в аренду парковочные места и прочих, в том числе компенсационных платежей.
- Аудиторское сопровождение, включающее технический, договорной аудит, анализ доходной и затратной части бюджета здания;
- Налоговое и финансовое планирование;
- Подготовка внутренних инвестиционных отчетов и отчетов Принципалу о проделанной работе.
Юридическое сопровождение
- Юридическое сопровождение осуществляемых собственниками сделок и заключаемых договоров (арендных, хозяйственных, страховых и ипотечных) в том числе их экспертиза и при необходимости регистрация.
- Разработка типового комплекта документов для арендаторов: договор аренды, расчет арендной платы с учетом эксплутационных расходов, акты передачи имущество в аренду, акты разграничения эксплуатационной, пожарной и прочей ответственности.
- Выработка и обсуждение условий аренды: подписание соглашений о намерениях заключить договор аренды, заключение договоров аренды и их регистрация.
- Подготовка и заключение договоров, обеспечивающих оптимизацию взаимоотношений Собственника - Управляющего - Арендатора с учетом интересов всех сторон;
- Юридическая защита объекта, разработка комплекс мер предотвращающих посягательство третьих лиц на недвижимость находящуюся в управлении. Предотвращение утечки информации.
- Мониторинг данных о состоянии дел в ЕГРЮЛ и в ЕГРП
- Добровольное обременение помещения в зависимости от специфики деятельности (залог, лизинг, Д.У. и т.п.)
- Предъявление судебных исков, в т.ч. в третейские суды.
- Курьерские и секретарские услуги
- Услуги корпоративного управления: ведение внутренних дел Собственников помещений недвижимости (проведение заседаний Совета директоров и собраний акционеров, формирование корпоративных отчетов, регистрацию внесение изменений в учредительные документы и т.д.);